Упрощенная HTML-версия
18
При создании рапорта на двух и более листах второй и последующие
листы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются
арабскими цифрами посредине верхнего поля без знака точки.
4. Шрифт.
Рапорт должен печататься шрифтом Times New Roman и размер его
должен быть № 14. Жирный шрифт в рапорте НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
5. Текст рапорта.
Рапорт пишется ПО КОМАНДЕ. Текст рапорта должен быть напечатан
БЕЗ ПРОПУСКА СТРОК, с одинаковым межстрочным интервалом (интервал
может быть 1-2). Фамилии в тексте рапорта пишутся прописными буквами
(например, Иванова Ивана Ивановича). При написании фамилии и инициалов:
один пробел после фамилии (выполненный при помощи неделимого символа
–
Ctrl+Shift+пробел
), между инициалами пробела нет, пробелов также нет
между инициалом и фамилией
должностных лиц подписывающих рапорт.
Дату подписи рапорта вышестоящие должностные лица проставляют сами
(например, ___ января 2013 года). Переносы слов в тексте рапорта не
рекомендуется. Перенос инициалов от фамилий НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
Перенос пояснительного слова от числа НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (например,
2013/года, 1/факультета, 1600/рублей и т.д.). Сокращения в рапорте НЕ
ДОПУСКАЮТСЯ.
6. Ранжир.
Списки, если таковые имеются в рапортах, ранжируются сначала ПО
ЗВАНИЯМ, а затем внутри званий ПО АЛФАВИТУ.
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу заполняются
данные адресата (кому адресован рапорт). Необходимо указать должность
руководителя. Далее пишется посередине заголовок - «Рапорт». Делается
отступ и начинается основной абзац, где с красной строки пишется самая суть
рапорта. В конце рапорта необходимо обязательно указать сначала дату по
форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год
— опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, 08.10.08 или