Упрощенная HTML-версия
84
структура такого письма следующая: повторение просьбы; причины, почему
просьба не может быть удовлетворена или предложение не может быть
принято; констатация отказа или отклонения предложения.
При составлении служебных документов р екомендуется:
- использовать простые предложения;
- применять прямой порядок слов в предложениях;
- не употреблять лишних слов, не вносящих нового в смысл фразы или
предложения;
- не применять устаревшие слова и обороты (архаизмы).
В служебных документах р а з р еша е т с я употребление общепринятых
сокращенных форм слова (г., обл., р-н, пос., тов., м-ц) и сложносокращенных
слов (аббревиатур), например ГОСТ, ЕНиР, СНиП, ВСО и т. д. При
сокращении слова «товарищ» в начале предложения пишется «тов.», в
середине — «т». При употреблении этого слова во множественном числе в
начале фразы пишется «товарищи», в середине—«тт».
При употреблении чисел в тексте однозначное число воспроизводится
словом, а однозначное число с указанием единицы измерения — цифрой,
например, три изделия, 5 т. Составные числительные пишутся цифрами, в начале
предложения — словами. Порядковые числительные записываются с указанием
падежных окончаний, например каменщик 3-го разряда.
Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо,
надписи «Лично» и «Срочно» проставляет командир, подписывающий
документ. В дате на документе название месяца пишется буквами, а число и
год цифрами. Допускаются и сокращения в датах, например 05.03 1985 г. или
05.03.85 г. вместо 5 марта 1985 г.
Воинское звание должностных лиц указывается полностью.
Для оформления служебных документов применяется бумага форматов
А4 (210X297 мм) или А5 (148X210 мм). В документах должны