Упрощенная HTML-версия
83
Планы.
В верхнем левом углу любого плана размещаются надпись:
«Утверждаю», а также должность, воинское звание, фамилия, инициалы
должностного лица и время утверждения. Далее следует наименование
документа и его заголовок. В содержательной части, оформляемой в виде
таблицы, указываются наименование мероприятий, их последовательность,
сроки исполнения и исполнители. В конце рассматриваемого документа
указываются должность, воинское звание, дата, подпись, фамилия, инициалы
должностного лица, ответственного за разработку данного документа.
В телеграммах, актах, рапортах и справках
указывается только
наименование документа, а заголовок не пишется. В правой части телеграммы
или рапорта указывается их адресование.
Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков
препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не
допускаются переносы слов и исправления. Подпись пишется с новой строки.
В содержательной части актов приводится состав комиссии и далее
излагаются факты, установленные ею. Как правило, акт утверждается
командиром части.
Содержание рапорта обычно начинается со слов «Докладываю...» или
«Прошу...».
В справках обязательно указывается цель их выдачи.
Инструкция.
Примерная структура должностной инструкции следующая:
общая часть; функции; обязанности; права; взаимоотношения; оценка работы и
ответственность.
Служебное письмо.
Композиция служебного письма, содержащего запрос,
имеет следующий вид: обоснование актуальности запроса; содержание запроса;
ожидаемый результат, формулировка гарантии.
Сопроводительное письмо состоит из двух частей: в первой — сообщение
о высылаемом материале, во второй — уточняющие сведения.
Наибольшую трудность вызывает составление служебного письма-ответа,
содержащего отказ в просьбе или отклонение предложения. Примерная